A última coisa que os donos de empresas querem, é ver todo seu trabalho descendo pelo ralo ou perder dinheiro por falta de estratégia financeira. Isso pode acontecer quando não se tem um controle de gastos feito de forma correta.

Neste caso, através do fluxo de caixa e um bom planejamento, isso pode ser evitado. Ele é de grande importância para que se consiga uma visão ampla do negócio, pois é através dele que você consegue ter controle das contas dentro da empresa, de modo que as finanças sejam alavancadas, podendo ter um grande ganho e crescimento para a corporação, se for feio da forma correta.

O que é Fluxo de Caixa?

O fluxo de caixa, nada mais é do que todo o controle financeiro da empresa, um indicador de entrada e saída de dinheiro. É com ele que conseguimos ter informações do que pode ou não ser comprado, se a empresa pode gastar e até quanto ela pode gastar.

Com ele também é possível ter uma previsão dos meses seguintes da empresa e se ela está indo bem ou se está perto de entrar no vermelho, e a partir disso, conseguir tomar decisões de melhorias antecipadamente. Mas para isso, é necessário muito planejamento e foco.

Algumas práticas do dia a dia, são importantes e necessárias para otimizar o fluxo de caixa e conseguir se preparar antes de tomar decisões importantes, que podem ou não gerar empecilhos no meio do caminho.

1- Defina onde quer chegar

Antes de qualquer coisa, você precisa entender e ter bem claro o que deseja para a empresa e o que precisa fazer para melhorar a gestão da mesma, obtendo os resultados desejados a partir do fluxo de caixa.

Criar alguns objetivos é importante e ajuda a nortear o próximos passos, como por exemplo, entender se a empresa precisa reduzir valores e onde será reduzido, aumentar em x o faturamento da empresa, e procurar entender se é viável aumentar o valor das vendas, além de entender se a empresa poderá fazer novas contratações ou se precisará realizar  cortes.

Os objetivos variam de empresa para empresa, porém o importante é ter bem claro aquilo que deseja, assim, seu fluxo de caixa terá um rendimento maior, com os objetivos certos.

2- Registre tudo

É importante fazer todas as anotações e registros de valores recebidos e gastos, desde os menores até os maiores, como pagamento de funcionário ou compra de equipamentos. É essencial que você separe tudo por categoria, dessa forma terá uma visão ampliada e detalhada de onde estão sendo os maiores gastos.

Assim você poderá entender o que é necessário e o que pode ser cortado ou reduzido, conseguindo potencializar as tomadas de decisões de forma correta para a empresa.

É importante não deixar para anotar tudo em um dia específico, pois dessa forma, muitas coisas podem ser esquecidas. O mais viável neste caso é sempre que receber ou gastar algo, anotar de imediato, assim não se corre riscos futuros.

3- Consulte o fluxo de caixa diariamente

Um dos erros de quem está tentando melhorar a saúde financeira do seu negócio, é montar o fluxo de caixa e não acompanhá-lo diariamente.

Ter a noção exata do que está entrando e saindo evita que surpresas aconteçam no meio do caminho. Por isso, sempre antes de tomar qualquer decisão ou comprar qualquer produto para a empresa, é recomendado que analise seu fluxo de caixa, para entender se naquele momento é viável e se sim, até quanto poderá gastar sem que isso prejudique a situação financeira do empreendimento no fim do mês, dessa forma você conseguirá ter segurança para tomadas de decisões de curto a longo prazo.

4- Avalie seu estoque

O estoque é uma das áreas mais importantes para um bom andamento do fluxo de caixa da empresa. É nele que grande parte do dinheiro é investido, e é nele que está concentrada a geração ou perdas de lucro para a empresa. É importante que o controle seja feio de forma eficiente, pois produtos faltando, resultam em vendas perdidas e produtos em grandes demandas, significa dinheiro parado.

Para isso não acontecer, é necessário que uma estratégia seja montada, verificando quais são os produtos que mais tem saída e aqueles que ficam parados em grandes quantidades dentro do estoque, por mais tempo.

Com essa análise, você conseguirá ter em mente os produtos que precisam investir mais, pois tem grandes pedidos, e analisar as mercadorias paradas para montar uma estratégia do que pode ser feito para que elas saiam do estoque e sejam vendidas, gerando a rotatividade do dinheiro.

É por isso que uma análise detalhada do estoque é importantíssimo para um fluxo de caixa perfeito, pois ajudará a evitar desperdícios e não manter a mercadoria parada, além de facilitar as negociações com os fornecedores.

5-  Abuse dos aplicativos

Sabe aquela história que precisamos anotar tudo em um caderninho? Bom, ela ficou para trás. Anotações em cadernos ou planilhas, podem ajudar de início, porém com o passar do tempo, elas geram instabilidade.

Você pode não lembrar onde anotou ou esquecer onde guardou, além de não trazer segurança e uma visão ampla de controle para a sua gestão. Hoje, estamos rodeados pela tecnologia, ela está bastante  presente em nossas vidas, e para o planejamento estratégico da empresa, não será diferente.

Existem aplicativos que oferecem gestão online e a melhor opção para o controle do seu negócio, além de trazer praticidade, segurança e uma visão ampla do que está acontecendo com as finanças. Através da gestão online, você terá mais facilidade na hora de planejar as próximas estratégias, podendo analisar e planejar os próximos passos de qualquer lugar e qualquer hora, dessa forma trazendo segurança, agilidade, e como consequência, fugir de imprevistos e prejuízos futuros.

É sempre bom lembrar, que mesmo com a ajuda de um software, é importante sempre estar de olho e conferindo se tudo está correto e da forma que deseja. E nos da Praxis, conseguimos te ajudar com toda essa análise, porque contamos com um time de especialista em fazer o seu negócio ser produtivo e ainda mais rentável! Ficou curioso? Clique aqui e conheça o método de terceirização financeira que otimiza seu tempo e gera economia em sua empresa!